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Per la realizzazione della guida si è proceduti in questo modo:
• contatto con le Amministrazioni Comunali che hanno segnalato le realtà presenti sul loro territorio, al fine di confrontarle con il database del C.I.S.Vol., per poter così aggiornarne l'indirizzario. I Comuni, ed in particolare i Servizi Sociali si sono dimostrati in generale molto disponibili nel collaborare con noi in questa fase, anche se le informazioni fornite talvolta erano disomogenee tra loro rivelando tra 'altro, quanto, all'atto pratico, fossero poco conosciute le categorie legislativi vigenti.
Ciò ha comportato un'ulteriore opera di vaglio e discernimento;
• i dati raccolti dai Comuni sono stati incrociati con quelli ufficiali (registri regionali e provinciali) e hanno fornito un primo indirizzario di circa 500 organizzazioni. A queste, successivamente è stato inviato un questionario predisposto con risposta prepagata, suddiviso nelle seguenti sezioni: informazioni anagrafiche, informazioni generali, risorse umane, acquisizione dei volontari, rapporti con il territorio;
• si è quindi proceduti ad un primo riscontro dei questionari pervenuti (circa 200 su 400) e laddove le indicazioni erano incomplete, si è supplito con una intervista telefonica per reperire le informazioni mancanti;
• rielaborazione dei dati contenuti: in questa fase si è dovuti procedere ad un ulteriore vaglio dei soggetti da censire; per questo si è deciso di prendere in esame le realtà che rientravano nei seguenti settori di intervento:
* accoglienza • consulenza • diritti civili;
* beneficenza;
* cultura • sport;
* protezione civile • soccorso • ambiente;
* mondialità • intercultura;
* socio-assistenziale;
* socio-educativo;
* socio-sanitario.
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